Application Facebook : confidentialité et suppression des données

Les sites de mairie conçus par l’Agence SBA peuvent publier leurs actualités et leurs évènements sur la Page Facebook de la commune, avec l’application Meta « Mairie par Agence SBA ». Cette page explique quelles données l’application utilise et comment les supprimer.

Qui est responsable

Chaque commune est responsable du traitement des données de son site et de sa Page Facebook. L’Agence SBA, 1 rue Évariste Galois, 86130 Jaunay-Marigny, édite l’application et agit comme sous-traitant de la commune.

Données utilisées

L’application n’est utilisée que par les administrateurs du site de la commune, quand l’un d’eux connecte la Page Facebook de la commune. Elle ne traite aucune donnée des visiteurs du site ni des abonnés de la Page.

• À la connexion, l’application obtient la liste des Pages que l’administrateur gère (identifiant, nom, autorisations) pour qu’il choisisse celle de la commune. Si l’administrateur en gère plusieurs, cette liste est conservée 10 minutes au plus, le temps du choix.
• Pour la Page choisie, le site conserve son identifiant, son nom et un jeton d’accès qui lui permet de publier. Le jeton est chiffré dans la base de données du site.
• Pour chaque publication, le site envoie à Facebook le texte saisi par l’administrateur et le lien vers la page du site, puis conserve l’identifiant et la date de la publication Facebook.

Aucune donnée du profil Facebook de l’administrateur n’est conservée. Les données ne servent qu’à publier sur la Page de la commune : elles ne sont ni utilisées à des fins publicitaires, ni vendues, ni transmises à des tiers.

Autorisations demandées à Facebook

pages_show_list

Afficher la liste des Pages que gère l’administrateur, pour choisir celle de la commune.

pages_read_engagement

Lire le nom de la Page et vérifier que la connexion fonctionne toujours.

pages_manage_posts

Publier sur la Page les actualités et les évènements que l’administrateur choisit d’y diffuser.

Hébergement et durée de conservation

Les données sont enregistrées dans la base de données du site de la commune, sur son hébergement. Elles sont conservées tant que la Page reste connectée. Les identifiants des publications Facebook sont conservés avec les contenus du site auxquels ils se rattachent.

Supprimer les données

Vous pouvez supprimer les données à tout moment :

1. Depuis le site de la commune : dans l’administration, menu Options générales > Facebook, cliquez sur « Déconnecter ». Le jeton d’accès et les informations de la Page sont supprimés immédiatement, et plus rien n’est publié sur Facebook.
2. Depuis Facebook : dans les paramètres de votre compte, rubrique « Intégrations professionnelles », retirez l’application « Mairie par Agence SBA ». Le jeton conservé par le site cesse alors de fonctionner.
3. Par e-mail : écrivez à contact arobase agence-sba.com en précisant le site de la commune concerné. Les données sont supprimées sous 30 jours, et nous vous le confirmons.

Les publications déjà parues restent sur la Page Facebook : un administrateur de la Page peut les supprimer depuis Facebook.

Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement et d’opposition sur ces données. Pour l’exercer, écrivez à contact arobase agence-sba.com. Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.