Un nouveau site internet pour la commune

Dossier de présentation à l’attention du maire et du conseil municipal, proposé par l’Agence SBA.

Pourquoi changer de site

L’accessibilité est une obligation. Le site d’une commune doit respecter le RGAA et le dire dans une déclaration d’accessibilité. Depuis 2024, l’Arcom peut sanctionner un manquement jusqu’à 50 000 €.
Les actes se publient en ligne. Depuis le 1er juillet 2022, la liste des délibérations et le procès-verbal des séances sont en principe mis en ligne sur le site de la commune.
Les habitants consultent sur leur téléphone. La plupart des visites se font sur téléphone, pour une question précise : le site doit y répondre vite.
Les agents publient sans être webmasters. Dans une petite mairie, la mise à jour du site se fait entre deux dossiers.

Ce que le site apporte

Pour les habitants

La recherche par besoins: Les mots des habitants mènent à la bonne page du site, ou à Service-Public.fr.
Les parcours « Je suis »: Une page par profil d’habitant, qui se remplit seule avec les démarches et les actualités qui le concernent.
Le signalement depuis la rue: Un problème sur la voie publique arrive à la mairie avec le lieu exact et une photo.
Les annuaires des associations et des professionnels: Les structures de la commune par catégorie, avec une recherche instantanée et de quoi les joindre.
L’équipe municipale: Le maire, ses adjoints et les conseillers, avec leurs délégations et le mot du maire.
Le formulaire de contact: Écrire à la mairie sans robots ni spam, avec un e-mail clair pour l’agent qui répond.
Un site qui s’utilise comme une application: Barre d’onglets, agenda, partage, itinéraire et consultation hors connexion, sans passer par un store.
Le kiosque des publications: Magazine, bulletin et guides à feuilleter en ligne, avec une version accessible de chaque numéro.
L’agenda des évènements: Les évènements de la commune filtrés par catégorie, à ajouter au calendrier du téléphone.
Alertes, vigilance météo et horaires: Un bandeau pour l’information urgente, la vigilance Météo-France automatique et l’ouverture de la mairie en direct.

Pour la mairie

Le conseil municipal et les actes en ligne: Ordre du jour, liste des délibérations, procès-verbal et actes publiés comme le demande la réforme de 2022.
Une administration à la mesure d’une mairie: Un tableau de bord qui va à l’essentiel, des menus rangés par usage et des réglages sans jargon.
L’assistant de rédaction: Vingt demandes prêtes à l’emploi pour rédiger avec Le Chat, ChatGPT ou Claude, sans abonnement.
L’espace associations et professionnels: Les structures tiennent leur fiche à jour, la mairie garde la main sur ce qui est publié.
L’accessibilité, dès la conception: Des thèmes conçus pour le RGAA, des réglages d’affichage pour chaque visiteur et le contrôle des PDF.

Quatre présentations au choix

Les contenus, les menus et les fonctionnalités restent identiques d’un thème à l’autre. Chaque thème existe en trois couleurs : bleu, rose ou vert.

Beffroi, portail de services. Une typographie de signalétique et des démarches en premier plan. Pour aller droit au service recherché.
Kiosque, esprit magazine. De grandes images et une mise en page de magazine. Pour mettre en valeur le patrimoine, les évènements et la vie locale.
Lavoir, doux et chaleureux. Des formes arrondies, le mot du maire et les horaires du jour. Pour les villages qui veulent un site proche de leurs habitants.
Parvis, sobre et institutionnel. Une présentation posée, qui laisse toute la place au texte. Pour les communes qui publient beaucoup et ont peu de photos.

Les formules

Essentiel : sur devis

Les petites communes qui veulent un site clair et à jour.

Un thème au choix parmi les quatre, en bleu, rose ou vert
Mise en place avec votre logo et vos coordonnées
Pages de démarches et services pré-rédigées
Actualités, agenda, kiosque et conseil municipal
Formation de vos agents

Complet : sur devis

Les communes qui veulent faire vivre leur tissu local.

Tout ce que comprend Essentiel
Espace associations et professionnels
Formulaire de signalement
Reprise des contenus de votre site actuel
Accompagnement à la déclaration d’accessibilité

Sur mesure : sur devis

Les besoins propres à votre commune.

Tout ce que comprend Complet
Fonctionnalités développées pour votre commune
Connexion à vos outils existants
Accompagnement éditorial

Le service compris

Hébergement: Chez notre partenaire o2switch, en France, à Clermont-Ferrand. L’hébergement est compris dans la formule.
Sauvegardes et mises à jour: Oui. Le site est sauvegardé chaque nuit, quand la fréquentation est la plus faible, et chaque sauvegarde est conservée 50 jours. Les mises à jour sont comprises, qu’elles corrigent une faille de sécurité ou apportent une nouveauté.
Formation: La formation s’adapte aux besoins de votre commune : sur place si vous êtes proches de nos bureaux de Jaunay-Marigny, dans la Vienne, en visioconférence sinon. Vous recevez aussi un guide complet, avec des tutoriels et des démonstrations en vidéo.
Assistance: Une adresse e-mail dédiée et un numéro de téléphone vous sont communiqués. Vous obtenez une réponse sous 2 heures, les jours ouvrés.

Propriété et données

Les contenus, la base de données et le nom de domaine appartiennent à la commune. Les thèmes, communs à toutes les communes et mis à jour pour toutes en même temps, vous sont fournis sous licence.

Si vous changez de prestataire, nous vous remettons une copie complète du site et de sa base de données. Nous ne freinons pas un départ et restons aussi réactifs que pendant toute notre collaboration.

La commune, pour les données que recueille son site. Comme toute collectivité, elle désigne un délégué à la protection des données (DPO). Ce rôle ne peut pas revenir à un élu : beaucoup de communes font appel à un délégué mutualisé, proposé par exemple par leur centre de gestion.

Nous vous fournissons des trames de mentions légales et de politique de confidentialité, que vous adaptez à votre commune.

Comment ça se passe

Un premier rendez-vous. Nous vous présentons le site à partir de vos questions et de vos contenus, puis vous adressons un devis.
Votre thème et votre couleur. Vous choisissez l’un des quatre thèmes et l’une des trois couleurs, et vous nous envoyez votre logo et vos contenus.
La mise en place. Nous configurons le site à vos coordonnées, préparons les pages de démarches et, avec la formule Complet, reprenons les contenus de votre site actuel.
La formation de vos agents. Sur place ou en visioconférence, avec un guide complet, des tutoriels et des démonstrations en vidéo.
La mise en ligne. Jamais plus de 15 jours après la réception de vos contenus et de votre logo. Hébergement, sauvegardes, mises à jour et assistance prennent ensuite le relais.

Voir le site et nous contacter

Le site de démonstration se visite librement, avec les quatre thèmes : demo-mairie.agence-sba.com. Toutes les fonctionnalités sont détaillées sur mairie.agence-sba.com/fonctionnalites.

Agence SBA, 1 rue Évariste Galois, 86130 Jaunay-Marigny
05 49 49 49 50 · contact arobase agence-sba.com · agence-sba.com