Les associations tiennent leur fiche à jour
Changement de président, nouveaux horaires, tournoi de printemps : ce sont les associations et les commerçants qui le savent en premier. Avec leur propre espace sur le site, ils mettent à jour leur fiche et proposent leurs actualités, sans passer par l’accueil de la mairie.
- Relecture ou confiance, au choix de la mairie
- Aucun accès à l’administration du site
- Des formulaires qui guident la saisie
Du formulaire au site
Pour les fiches, les actualités et les évènements, la mairie choisit séparément entre la relecture et la publication immédiate. Elle peut aussi accorder sa confiance à un compte en particulier.
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La structure propose
Depuis son espace, l’association modifie sa fiche ou propose une actualité, un évènement.
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La mairie relit, si elle le souhaite
En relecture, la proposition attend dans « À relire » et la mairie est prévenue par e-mail.
En confiance, elle est publiée tout de suite.
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C’est en ligne
La fiche de l’annuaire, l’actualité ou l’évènement apparaît sur le site. Après une relecture, la structure reçoit un e-mail dès la publication.
Un espace sur le site, pas dans l’administration
Les comptes des associations et des professionnels n’ont aucun accès à l’administration de WordPress. Leur espace est une page du site, avec la présentation du thème choisi par la commune : ils y retrouvent leur fiche, leurs publications et leur compte.
Une structure sans compte peut en faire la demande depuis le site. La mairie accepte ou refuse, et le compte est créé en un clic.
Des formulaires qui guident
Chaque champ explique ce qui est attendu et limite la saisie à ce que le site sait bien afficher : un titre de 10 à 90 caractères, sans majuscules sur tout le titre ; un résumé de 250 caractères ; une date au bon format.
- Un compteur de caractères sous les champs de texte
- Une description obligatoire pour chaque image, pour les personnes qui ne la voient pas
- Un intitulé de lien explicite plutôt que « Cliquez ici »
- Le format et le poids ajoutés automatiquement aux documents PDF
La mairie garde la main
Les réglages de l’espace tiennent sur une page : quels annuaires ouvrir, quels contenus proposer, dans quelles catégories, et qui prévenir.
- Relecture ou publication immédiate, réglée séparément pour les fiches, les actualités et les évènements
- Pendant la relecture d’une modification, la version déjà en ligne reste affichée
- Les catégories proposées aux structures sont choisies par la mairie
- Sans e-mail, une pastille sur le menu signale ce qui attend
Questions fréquentes
- Une association peut-elle modifier la fiche d’une autre ?
- Non. Chaque compte est relié à sa fiche, et ne voit que ses propres actualités et évènements.
- Que se passe-t-il si la mairie ne relit pas tout de suite ?
- Rien n’est publié sans elle en mode relecture. Pour une modification, l’ancienne version reste en ligne en attendant.
- Les commerçants sont-ils concernés ?
- Oui, si la commune le souhaite : l’annuaire des professionnels s’ouvre ou se ferme dans les réglages, comme celui des associations.
À voir en situation
La fonctionnalité est en place sur le site de démonstration, avec les quatre thèmes. Nous pouvons aussi vous la présenter à partir des contenus de votre commune.
Agence SBA
1 rue Évariste Galois
86130 Jaunay-Marigny