Signaler un problème depuis la rue

Un lampadaire en panne, une branche sur la chaussée, un dépôt sauvage : l’habitant le signale depuis son téléphone, sur place, en moins d’une minute. La mairie reçoit le lieu exact et la photo, sans avoir à rappeler pour demander où c’est.

  • Position du téléphone en un bouton
  • Photo jointe à l’e-mail
  • Accusé de réception pour l’habitant
Page « Signaler un problème » sur téléphone avec le thème Beffroi : texte d’introduction, encadré sur les numéros d’urgence et début du formulaire.

Quatre gestes pour l’habitant

Le formulaire tient sur un écran de téléphone et ne demande que ce dont les services ont besoin pour intervenir.

  1. Choisir le type de problème

    Voirie, éclairage, propreté, espaces verts… Neuf catégories, et « Autre problème » pour le reste.

  2. Indiquer le lieu

    Taper l’adresse, ou toucher « Utiliser ma position » : l’adresse la plus proche se remplit seule.

  3. Décrire et photographier

    Quelques mots sur ce qui a été constaté, et une photo prise sur le moment.

  4. Recevoir la confirmation

    Un e-mail confirme à l’habitant que son signalement est arrivé, avec le récapitulatif.

Sur place, sans taper l’adresse

Devant le problème, l’habitant n’a pas toujours le nom de la rue en tête. Le bouton « Utiliser ma position » lit la position du téléphone et trouve l’adresse la plus proche grâce à la Géoplateforme de l’IGN, un service public, sans clé ni cookie.

Pour ceux qui préfèrent taper l’adresse, des suggestions peuvent s’afficher au fil de la saisie. Elles passent par Google : le site demande donc l’accord du visiteur avant de les activer. Sans accord, le champ reste une saisie libre.

  • La position n’est demandée qu’au clic sur le bouton
  • Les coordonnées exactes accompagnent l’adresse saisie
Formulaire de signalement avec le thème Lavoir : sous le champ Adresse ou lieu du problème, un encadré demande « Activer les suggestions d’adresses ? » avec les boutons Activer les suggestions et Non merci, puis le bouton Utiliser ma position.

Ce que reçoit la mairie

Chaque signalement arrive par e-mail, à l’adresse de votre choix : l’accueil, les services techniques, ou les deux. L’objet donne le type de problème et le lieu, pour trier d’un coup d’œil.

  • Un lien ouvre l’emplacement exact sur une carte
  • La photo est jointe à l’e-mail
  • Les coordonnées de l’habitant permettent de le recontacter

Objet : Signalement : Éclairage public en panne — 14 rue des Tilleuls

Nouveau signalement depuis le site :

Type de problème
Éclairage public en panne
Adresse ou lieu du problème
14 rue des Tilleuls
Localisation sur la carte
Ouvrir l’emplacement sur la carte
Description du problème
Le lampadaire devant l’arrêt de bus ne s’allume plus depuis lundi soir.
Photo
lampadaire.jpg
Maquette de l’e-mail reçu par la mairie (exemple fictif).

Adapté à votre commune

Les types de problème, les destinataires et les textes des e-mails se modifient depuis l’administration des formulaires. Par défaut, le formulaire propose :

  • Voirie : chaussée, trottoir, nid-de-poule
  • Éclairage public en panne
  • Propreté : dépôt sauvage, déchets
  • Espaces verts : arbre, branche, végétation
  • Signalisation et mobilier urbain
  • Eau et assainissement : fuite, inondation, égout
  • Tags et dégradations
  • Animal errant ou mort
  • Autre problème

Et pour la sécurité

  • Un encadré rappelle le 112, le 17 et le 18 : le formulaire n’est pas fait pour les urgences
  • Une protection contre les robots, sans image à déchiffrer pour l’habitant
  • Le consentement au traitement des données, avec un lien vers la politique de confidentialité

À voir en situation

La fonctionnalité est en place sur le site de démonstration, avec les quatre thèmes. Nous pouvons aussi vous la présenter à partir des contenus de votre commune.

Agence SBA
1 rue Évariste Galois
86130 Jaunay-Marigny

05 49 49 49 50
contact arobase agence-sba.com

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